Política de Tratamiento de Datos

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas que la adicionen, complementen o modifiquen, manifiesto que autorizo de forma libre, previa, expresa, informada e inequívoca a TRANSPORTES ORO S.A.S., en adelante LA EMPRESA, en calidad de Responsable del Tratamiento de mis datos personales, y a RISKS INTERNATIONAL S.A.S., en calidad de uno de los Encargados del Tratamiento, a través de su aplicativo SIRIEST, para que recolecten, consulten, validen, almacenen, utilicen, procesen, transfieran, transmitan, traten, circulen, gestionen y reporten mis datos personales, incluyendo aquellos de carácter sensible, de acuerdo con las siguientes finalidades y condiciones.

 

1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Las entidades antes mencionadas quedan autorizadas para:

1. 1. Almacenar, capturar, tratar, procesar, operar, verificar, transmitir, transferir, usar, poner en circulación, consultar, divulgar, reportar y solicitar toda la información que se refiera a mi información personal y a mi información sensible, necesaria para el estudio de riesgos y el análisis previo a la eventual celebración de un contrato, incluyendo mi comportamiento en la prestación de servicios, el historial de contratos, el cumplimiento contractual, la información relativa al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias (independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen), relaciones contractuales, incluida la información positiva y negativa de mis hábitos de entrega y cumplimiento contractual, antecedentes judiciales y comportamiento social, así como el cuidado y manejo de bienes en los contratos, con fines de prevención, investigación, control, supervisión, manejo de información comercial, cumplimiento contractual, cumplimiento normativo, prevención de riesgos asociados y elaboración de estadísticas de cumplimiento, en relación con las obligaciones que he tenido o llegue a tener con empresas de los sectores financiero, real, industrial, transportador y asegurador.
   2. Asignarme y contactarme para operaciones de carga, así como registrarme en manifiestos de carga y demás documentos exigidos por autoridades competentes.
   3. Validar antecedentes judiciales, disciplinarios, comerciales y de comportamiento social, así como consultar, actualizar, reportar y compartir información ante terceros autorizados, con el fin de evaluar riesgos de cumplimiento y de vinculación.
   4. Consultar y/o reportar en cualquier momento, ante operadores de información y centrales de información legalmente autorizadas, todos los datos relevantes para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago o para valorar el riesgo futuro de concederme un crédito o un contrato.
   5. Reportar ante cualquier operador de información legalmente autorizada datos tratados o sin tratar sobre el cumplimiento oportuno o el incumplimiento de mis deberes legales de contenido patrimonial, de tal forma que se presente una información veraz, pertinente, completa, actualizada y exacta de mi desempeño como deudor, después de haber cruzado y procesado diversos datos útiles para obtener una información significativa.

El eventual reporte de información negativa se realizará únicamente cuando resulte legalmente procedente y previo cumplimiento de la comunicación al titular y de los demás requisitos establecidos en la Ley 1266 de 2008, la Ley 2157 de 2021 y las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

1. 6. Conservar, tanto en LA EMPRESA como en cualquier operador de información legalmente autorizado, con las debidas actualizaciones y durante el periodo necesario señalado en sus reglamentos, la información indicada en la presente autorización.
   7. Consultar y efectuar reportes a las autoridades competentes, sistemas de información y operadores de información en materia de prevención, monitoreo y control del lavado de activos, financiación del terrorismo y otros riesgos asociados (LA/FT/FPADM), de conformidad con sus reglamentos y manuales de prevención y/o administración del riesgo.
   8. Suministrar a centrales de información y/u operadores de información legalmente autorizados datos relativos a mis solicitudes de servicios, créditos y similares, así como otros atinentes a mis relaciones comerciales, financieras y en general socioeconómicas que haya entregado o que consten en registros, bases de datos o documentos públicos, y utilizar la información para procesos estadísticos, elaboración de perfiles de cumplimiento, evaluación de riesgos, entrenamiento y mejora de tecnologías basadas en inteligencia artificial, contacto para verificación, firma de documentos y control de calidad, así como conservar dichos datos en bases seguras por el tiempo necesario para el cumplimiento de estas finalidades.

Cuando se trate de información financiera, crediticia, comercial o de servicios, su consulta, circulación y eventual reporte se sujetarán al régimen especial previsto en la Ley 1266 de 2008, la Ley 2157 de 2021 y demás normas aplicables, y únicamente para las finalidades legalmente permitidas.

2. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Autorizo de forma libre, previa, expresa, explícita e informada el tratamiento de mis datos sensibles (como antecedentes penales o 

disciplinarios, datos biométricos, fotografías, videos, información financiera, huellas dactilares, hábitos de cumplimiento contractual, datos relativos a la salud, entre otros) cuando su recolección resulte necesaria y legalmente procedente, especialmente datos biométricos utilizados para identificación o autenticación, tales como huella dactilar, reconocimiento facial u otros identificadores biométricos; datos relativos a la salud; así como fotografías o videos cuando sean utilizados con finalidades de identificación biométrica, para las finalidades descritas en el presente documento y en cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y de los sistemas de prevención de riesgos LA/FT/FPADM.

La información financiera, crediticia, comercial, contractual, judicial, disciplinaria y de cumplimiento será tratada de acuerdo con la naturaleza jurídica que corresponda y las normas especiales aplicables, sin que por esa sola condición se considere dato sensible.

Se me ha informado que: i) la entrega de datos sensibles es facultativa; ii) no estoy obligado(a) a responder preguntas sobre esta categoría de datos; y iii) podré en cualquier momento solicitar la actualización, rectificación o supresión de dichos datos cuando sea procedente, de acuerdo con la normatividad vigente.

1. DEBER DE INFORMACIÓN - ARTÍCULO 12 LEY 1581 DE 2012

LA EMPRESA me ha informado que el tratamiento de mis datos personales se realiza conforme a las siguientes condiciones: 1) se me ha indicado de manera clara la finalidad específica del tratamiento; 2) se me ha informado el carácter facultativo de la entrega de datos sensibles y de datos de niños, niñas y adolescentes; 3) se me han explicado mis derechos como titular de la información conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012; y 4) se me ha suministrado la identificación y datos de contacto del Responsable y de los Encargados del Tratamiento. LA EMPRESA conservará evidencia del cumplimiento de este deber de información.

2. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

Como titular de la información, declaro que he sido informado(a) de mis derechos, entre ellos:

1. 1. Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a TRANSPORTES ORO SAS, RISKS INTERNATIONAL S.A.S. y los demás encargados del tratamiento.
   2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de mis datos personales.
   3. Ser informado(a) sobre el uso que se ha dado a mis datos personales.
   4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la normativa de protección de datos personales.
   5. Acceder de manera gratuita a mis datos personales.
   6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.

La autorización anterior no me impide ejercer mi derecho a corroborar en cualquier tiempo, ante LA EMPRESA o ante la central de información de riesgo y/o operador de información a la cual se hayan suministrado mis datos, que la información suministrada es veraz, completa, exacta y actualizada; y, en caso de que no lo sea, a que se deje constancia de mi desacuerdo, exigir su rectificación y que se informe sobre las correcciones efectuadas.

3. RESPONSABLE Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Responsable del Tratamiento: TRANSPORTES ORO S.A.S. NIT: 800.160.124-2. Domicilio: COTA, CUNDINAMARCA, CLL 80 KM

1.5 PARQUE AGROINDUSTRIAL DE OCCIDENTE. E mail: lineaetica@transportesoro.com.co, Tel: 3104235719.

ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO: TRANSPORTES ORO S.A.S. podrá apoyarse en terceros que actúen como Encargados del Tratamiento de datos personales, entre ellos RISKS INTERNATIONAL S.A.S., NIT 900.352.786-5, a través de sus herramientas y aplicativos tecnológicos, incluido SIRIEST, así como en los demás proveedores o terceros autorizados que realicen operaciones de tratamiento por cuenta de TRANSPORTES ORO S.A.S., quienes deberán actuar conforme a las instrucciones impartidas por el Responsable y dentro de las finalidades legalmente autorizadas. RISKS INTERNATIONAL S.A.S. tiene domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia, y correo electrónico habeasdata@risksintl.com.

4. AVISO DE PRIVACIDAD Y CONSULTA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

TRANSPORTES ORO S.A.S., identificada con NIT 800.160.124-2, en calidad de Responsable del Tratamiento, informa al titular que sus datos personales serán tratados para las finalidades descritas en la presente autorización y en su Política de Tratamiento de Datos Personales.

 

El titular podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; conocer el uso dado a su información; presentar consultas y reclamos; acceder gratuitamente a sus datos; solicitar su supresión o revocar la autorización cuando legalmente proceda, a través del correo electrónico lineaetica@transportesoro.com.co, teléfono 3104235719, o de los demás canales previstos en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Cuando se solicite información de carácter sensible, el titular será informado de dicha condición, de la finalidad específica de su tratamiento y de que no se encuentra obligado a autorizar su tratamiento ni a responder preguntas relacionadas con esta categoría de datos, salvo los eventos previstos por la ley.

Las políticas de tratamiento de datos personales de TRANSPORTES ORO S.A.S. se encuentran disponibles para consulta en sus canales oficiales de atención y en la página web oficial de la compañía, en el siguiente enlace: https://www.transportesoro.com.co/politica-de-tratamiento-de-datos

Las políticas y manuales de tratamiento de datos personales de RISKS INTERNATIONAL S.A.S. pueden consultarse en www.risksintl.com/habeas-data/.

1. ACEPTACIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA

TRANSPORTES ORO S.A.S. adelanta la firma de este y los demás documentos de su proceso mediante FIRMA ELECTRÓNICA, plenamente válida conforme a la Ley 527 de 1999 (equivalencia funcional de los mensajes de datos) y al Decreto 2364 de 2012 (compilado en el Decreto 1074 de 2015). El método identifica al firmante mediante un código de un solo uso (OTP) enviado a su canal registrado y un clic informado de aceptación por documento, y conserva evidencia de identidad, integridad (huella SHA-256), fecha y trazabilidad. Al aceptar el presente documento, MANIFIESTO QUE ACEPTO QUE MIS DOCUMENTOS SEAN FIRMADOS DE MANERA ELECTRÓNICA por este medio, con el mismo valor probatorio de una firma manuscrita (Ley 527 de 1999, art. 7).

La presente autorización y los demás documentos asociados al proceso podrán igualmente ser otorgados, aceptados o suscritos de manera electrónica mediante los mecanismos que TRANSPORTES ORO S.A.S. facilite al titular de los datos personales, incluyendo, entre otros, códigos de un solo uso (OTP), enlaces electrónicos, casillas de aceptación, plataformas digitales, firma electrónica u otros mecanismos tecnológicos idóneos que permitan identificar al titular y acreditar su manifestación de voluntad.

TRANSPORTES ORO S.A.S. conservará evidencia suficiente del mecanismo empleado, la identidad del titular, el documento o contenido aceptado, la fecha y hora de la manifestación y la trazabilidad correspondiente. La aceptación electrónica constituirá el mecanismo de prueba de la manifestación previa, expresa e informada del titular respecto de las autorizaciones efectivamente seleccionadas y aceptadas.

2. DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN

Declaro que he leído y he sido informado(a) de todo lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, y que comprendo plenamente el contenido de esta autorización, la cual firmo en ejercicio de mi libertad y con conocimiento de mis derechos.

AUTORIZACIONES DEL TITULAR

1. Tratamiento general de datos personales

Autorizo a TRANSPORTES ORO S.A.S. para recolectar, almacenar, utilizar, consultar, verificar, actualizar, circular, transmitir y tratar mis datos personales para las finalidades informadas en el presente documento y en su Política de Tratamiento de Datos Personales.

[X] AUTORIZO     [ ] NO AUTORIZO

2. Consultas y verificaciones de seguridad, cumplimiento, SARLAFT y PTEE

Autorizo la verificación de la información suministrada y la realización de consultas legalmente permitidas en fuentes públicas y privadas, listas vinculantes, restrictivas y de control, bases de datos PEP, registros judiciales, administrativos, disciplinarios, fiscales y demás fuentes necesarias para procesos de conocimiento, seguridad, cumplimiento, prevención del fraude, SARLAFT y PTEE.

[X] AUTORIZO     [ ] NO AUTORIZO

3. Tratamiento de datos sensibles

He sido informado(a) de la naturaleza facultativa de esta autorización y de que no estoy obligado(a) a autorizar el tratamiento de datos sensibles ni a responder preguntas relacionadas con esta categoría de información, salvo los casos previstos por la ley.

[X] AUTORIZO EXPRESAMENTE      [ ] NO AUTORIZO

4. Información financiera, crediticia, comercial y de servicios

Cuando resulte aplicable de acuerdo con la naturaleza de la relación jurídica, autorizo la consulta y, cuando legalmente proceda, el 

reporte de información financiera, crediticia, comercial y de servicios ante operadores de información legalmente autorizados, con sujeción a las disposiciones especiales aplicables.

[X] AUTORIZO     [ ] NO AUTORIZO     [ ] NO APLICA

1. Uso de mecanismos electrónicos

Acepto que esta autorización y los demás documentos asociados al proceso puedan ser otorgados, aceptados o suscritos mediante los mecanismos electrónicos que TRANSPORTES ORO S.A.S. ponga a mi disposición.

[X] ACEPTO     [ ] NO ACEPTO

Al aceptar este documento mediante el código de un solo uso (OTP), el titular otorga las autorizaciones aquí descritas, que quedan marcadas en su casilla afirmativa.

La firma, identificación, fecha y datos de contacto se registran electrónicamente al aceptar (firma electrónica, Ley 527/1999).

Cuando el documento sea aceptado electrónicamente, estos datos podrán quedar incorporados automáticamente en el certificado o registro de trazabilidad generado por el mecanismo utilizado.